الرئيسية / مؤسسات التدريب المهني / كلية إنعاش الأسرة / التخصصات /

السكرتاريا التخصصية (سكرتاريا طبية *، سكرتاريا سياحية * ،سكرتاريا قانونية *، سكرتاريا مهنية *)
الوصف الخاص بالمركز
اسم التخصص بالمركز: السكرتاريا و ادارة مكاتب
مدة التدريب:
تشتمل مهام السكرتاريا على تنفيذ وتنسيق النشاطات المكتبية وتمرير المعلومات للموظفين والعملاء بدقة، ويعتمد المدراء والمهنيون والعاملون في المؤسسات و الشركات و المنشآت الاقتصادية المختلفة على مهام السكرتاريا في تسيير العمليات الادارية، وتختلف المهام المنوطة بالسكرتاريا، حسب مستوى المسؤولية التي تتحملها، ونوع المنشأة التي تعمل بها . تشمل السكرتاريا مجموعة من الاعمال المكتبية والادارية اللازمة لتسيير أعمال المؤسسة بصورة فعالة، ومن هذه الاعمال: جدولة المواعيد، والاجابة على الاستفسارات، ونقل المعلومات عبر الهاتف وتنظيم الملفات وتعبئة النماذج والكتابة وطباعة الرسائل وعمل ترتيبات السفر والمواعيد والاتصال بالعملاء وغيرها من الاعمال، و قد تطورت اعمال السكرتاريا لتشمل تشغيل الحواسيب الشخصية واستخدامها لمعالجة النصوص ووضع الجداول وقواعد البيانات واستخدامها في مجالات النشر والتصميم و البحث عن المعلومات اللازمة.  كما تتطلب المهام اتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة. على القائمين بمهام السكرتاريا اجادة استعمال المعدات المكتبية مثل الفاكس والكمبيوتر وآلة التصوير وآلات التسجيل المتصلة بالهاتف، ويمكن للعاملين في مجال السكرتاريا العمل في مجالات تخصصية عدة منها يتطلب منهم الحصول على مهارات وكفاءات متخصصة اضافية:
 
القبول في التخصص
أن تكون الطالبة قد اجتازت الثانوية العامة بنجاح أو رسوب.
 
أماكن العمل:
  • مؤسسات القطاع العام من مؤسسات حكومية وغير حكومية مختلفة
  • منشآت تعليمية: المدارس، الكليات والجامعات ومكاتب الخدمات التعليمية
  • منشآت صحية: المستشفيات، والمراكز الطبية، والمختبرات والعيادات
  • المنشآت الانتاجية، ومنشآت قطاع الانشاءات والتجارة وفي قطاع البنوك والتامين
الخطة الدراسية:
يتم توزيع المتطلبات على فصلين دراسيين على النحو التالي:

 

الفصل الأول
الفصل الثاني
طباعة باللغة العربية (1)
طباعة باللغة العربية (2)
طباعة باللغة الإنجليزية (1)
طباعة باللغة الانجليزية (2)
ادارة سكرتاريا (1)
ادارة سكرتاريا (2)
اللغة العربية (1)
اللغة العربية (2)
اللغة الانجليزية (1)
اللغة الانجليزية (2)
علاقات عامة (1)
علاقات عامة (2)
كمبيوتر (1)
كمبيوتر (2)
مراسلات تجارية (1)
مراسلات تجارية (2)
 
محاسبة
 
التدريب الميداني